首页 ›› 行业资讯›› 办事指南››出口监管仓入仓操作流程

出口监管仓入仓操作流程(太谷仓)

【关闭】 【打印】

一、工厂
可以用以下两种方式提供文件来仓库报关:
1、     转关
A、司机本、主管海关报关单和司机纸(转关运输清单)
B、手写报关单一式两份(所填写内容与落货纸、司机纸相符)
C、报关委托书
D、落货纸(一式六份)
E、存仓委托书
2清关
A、销售合同(合同、如为三资企业即手册)
B、装箱单
C、发票
D、外汇核销单
E、商检证(示货物情况而定)
F、报关委托书
G、存仓委托书
H、手写报关单(一式两份)
I、落货纸(一式五份)
J、示货物情况所需的许可证、卫生检疫证、动植物检
K、如需退税的视情况(海关)而定提供增值税发票
二、收单室
1、工厂带齐报关文件到仓库报关大厅(闸口)交单。
2、收单人员首先确定该票货物是存入我仓库,然后做接单登记手续,在收货登记表中登记交单日期、工厂名称、经营单位、S/O号码、件数、报关性质、及我司所给的入仓流水号。
3、仓库根据货代所指定收费标准向货主收取报关费及其它杂项费用。
4、审单人员审核单、货是否相符,审核内容如下:
审核工厂所提交报关单证是否齐全,单货相符。再核对货物的品名、数量、规格、价值、目的地及其它所需申报要素是否与申报单证相符,做到出口货物申报的准确性、完整性、真实性。
5、单证审核中经常发现的问题如下:
1)经营单编码(十位数编码)填写不正确或未填。
2)申报重量或价值与实货不符。
3)外汇核销单涂改或未填。
4)贸易方式不正确。
5)车牌号码及柜号填写错误。
6)经营单位、发货单位、生产厂家填写不正确或未填。
7)海关封条号码填写错误或发生涂改(转关)。
8)境内货源地提供不正确。
9)品名、规格提供不准确或不详细。
10)币制提供错误。
11)随附单据(装箱单、商业发票、外汇核销单)未填、涂改或填写错误。
12)清关的不提供经营单位的CALL机号码。
13)征免性质填报错误。
14)当多票货时,落货纸上的货品名称和报关单无法对应。
15)当分批交货时,交货人经常不知S/O所对应报关单的箱数。(如S/O1S/O2500箱,但报关单为700箱,问交货人S/O1S/O2各来多少箱,经常不能马上回答,要打电话才知道)
6、工厂交完单证、仓库审核无误后货主等候仓库派位卸货。(此过程如为转关车需待仓库审单无误后,经仓库责任监管员剪封后才能卸货)。
7、收单室将审核完毕的文件(落货纸一式三份)送去理货室安排卸货、将工厂提供的报关文件送去报关组打单报关。
8、将仓库卸完货后的落货纸(已做收货签收)及报关完毕的文件核对无误后签落货纸(加盖仓库收货章)和海关文件(司机本、手册等)给工厂;将打理纸(收货记录)交给单证组、将报关文件的仓库留底部分(报关单及入仓清单的报关单位留存联)一般贸易和手册的报关单留复印件交给账册管理人员。
三、仓库
1)仓库理货部门接到落货纸后及时按排理货和叉车司机、搬运工人进行卸货。
2)收货完成后的落货纸交理货室复核签收,理货室签单人员要查看实际收货与落货纸是否相符齐全,签单时要注意核对所收货物实际尺码方数与落货纸提供方数,如果大于或小于10%的应叫组长复尺。
3)签收完毕的落货纸由交通组送闸口。
四、报关组
1)文件组将审核无误的报关文件,填制入仓申请书和转关验封作业表或清关货物入仓作业表,交予报关组打印入仓单和报关单(报关单先打印复核表审核发送给海关审单中心;审单中心审完合格后方可打印报关单)。
2)出单后,将做好的整套报关文件递交现场海关报关员完成申报手续。
3)将海关放行的文件交回仓库收单处(司机本、手册等),签收给客户。
五、单证组
1)将收货记录上的S/O号码、PO号码、SKN号码、及一票货当天所收的件数、及摆放在仓库的位置、每一票的其中一箱的长、宽、高的尺度(以精确到毫米)输入电脑的的“收货”部分,于次日早上九点钟之前打印出收货报告,将打印出的收货报告同当天的收货登记表进行核对,以免有遗漏。
2)将入仓单的内容和仓库收货S/O资料进行组合(关联),完成后该入仓项下货物即可待出仓。
3)将资料单证留底归档(落货纸按不同的客户和从大到小的顺序放在文件夹中。)
六、账册
1)账册岗位将报关完成后的单证(报关单位留存联即仓单、核销单、入仓报关单)按退税与否归档存放。
2)需按时制出日报表、周报表、月报表递交海关。
3)账册管理员将海关确认的仓单和核销单及退税报关单和不退税的报关单分开存档,填写打印核销联和退税联表后,交大鹏海关服务中心。服务中心打印完成经海关核对后签发给仓库,仓库再签发给客户单位,以便核销及退税。

【关闭】 【打印】